Die Liveübertragung ist ein essenzieller Bestandteil hybrider Events. Mit einer erfolgreichen Umsetzung können Sie Teilnehmer auf der ganzen Welt verbinden und begeistern.
Hybride Veranstaltungen sind beliebt wie noch nie. Dabei handelt es sich um Veranstaltungen, bei denen ein Teil der Teilnehmer vor Ort ist und ein anderer Teil online teilnimmt. Die Vorteile liegen auf der Hand: Es können Teilnehmer weltweit erreicht werden und trotzdem ist es mehr als nur ein ödes Online-Event.
Dabei ist die Liveübertragung ein wichtiger Bestandteil hybrider Veranstaltungen. In diesem Artikel werden wir Ihnen einige Tipps geben, wie Sie eine erfolgreiche Livestream-Produktion für Ihre hybride Veranstaltung planen und durchführen können.
Wie bei jeder anderen Veranstaltung ist die Planung auch bei hybriden Veranstaltungen entscheidend für den Erfolg. Legen Sie zunächst das Format der Veranstaltung fest: Welche Inhalte sollen vermittelt werden und wie lange soll die Veranstaltung dauern? Ebenfalls gilt es zu klären, wie die Kommunikation zwischen Online- und Vorort-Publikum gestaltet werden soll.
Erstellen Sie einen detaillierten Ablaufplan mit genug Spielraum für Testläufe und Probleme, die dabei auftreten können. Danach sollten Sie das technische Equipment für die Livestream-Produktion auswählen und organisieren. Überlegen Sie, wie viele Kameras und Mikrofone benötigt werden und wer den Livestream betreut.
Eine stabile Internetverbindung ist für einen Livestream unerlässlich. Testen Sie die Verbindung schon vorab an Ihrem Veranstaltungsort, um sicherzustellen, dass sie für den Livestream ausreichend ist. Möglichst wenige Geräte sollten während der Veranstaltung dieses Netzwerk nutzen. Auch sollten Sie sich mit einem LAN-Kabel verbinden und nicht auf WLAN zurückgreifen, um Störungen zu vermeiden.
Haben Sie unbedingt einen Plan-B parat, sollte Ihre Verbindung ausfallen. Im professionellen Bereich gibt es dafür mobile Router, die sich mit mehreren SIM-Karten bestücken lassen und automatisch die beste Verbindung wählen.
Stellen Sie sicher, dass das Publikum klar darüber informiert wird, wie sie an der hybriden Veranstaltung teilnehmen können und wie sie dort zu sehen sind. Bieten Sie Ihren Online-Teilnehmern unbedingt eine Möglichkeit zur Interaktion an.
Entscheidend ist auch, dass Ihr Vorort-Publikum das Online-Publikum sehen kann, zum Beispiel auf einem großen Monitor oder einer Leinwand.
Wenn Sie Musik oder Bilder während der Livestream-Produktion verwenden, müssen Sie die Rechte klären. Sorgen Sie dafür, dass Sie die notwendigen Genehmigungen und Lizenzen haben, um Urheberrechtsverletzungen zu vermeiden.
Bieten Sie den Teilnehmern ggf. die Möglichkeit, den Livestream auch später anzusehen. Stellen Sie den Livestream als Aufzeichnung zur Verfügung und machen Sie ihn zugänglich, damit diejenigen, die die Veranstaltung verpasst haben, diese später nachholen können.
Wenn Sie diese Tipps berücksichtigen, werden Sie eine reibungslose Livestream-Produktion durchführen und die Vorteile einer hybriden Veranstaltung genießen können.
Brauchen Sie professionelle Unterstützung bei Ihrem hybriden Event? Kontaktieren Sie uns gern. Wir sind Experten für individuelle Livestreams und können Ihnen mit unserem Know-how bei der Planung und Umsetzung helfen.
Lassen Sie uns gemeinsam darüber nachdenken und brainstormen. Wir beraten Sie gern.